بنیاد Document Foundation نسخهٔ LibreOffice ۲۶.۸.۱ را برای Windows، macOS و Linux دوباره در دسترس قرار داده است. این نسخه یک به‌روزرسانی نگهداری است و حدود ۴۰ اصلاح دارد؛ بنابراین تمرکز آن بر قابلیت‌های کاملاً جدید نیست، بلکه بر پایداری و تبادل مطمئن‌تر فایل‌های اداری قرار دارد. اگر در شرکت یا پروژهٔ شخصی خود مرتب با فایل‌های Word، Excel و PowerPoint کار می‌کنید، این نسخه می‌تواند خطاهای ریز اما پرهزینهٔ سازگاری را کمتر کند.
مهم‌ترین تغییرات LibreOffice ۲۶.۸.۱
طبق اعلام رسمی بنیاد، LibreOffice ۲۶.۸.۱ در چند بخش از فایل‌های OOXML مایکروسافت بهبود پیدا کرده است. در فایل‌های DOCX، لینک‌های موجود در فهرست مطالب و نمایش متن، تراز و فاصلهٔ خطوط با دقت بیشتری نسبت به Word حفظ می‌شوند. در فایل‌های XLSX، اشیای ترسیمی و محدوده‌های داده رفتار سازگارتر و قابل‌پیش‌بینی‌تری دارند. همچنین مشکلی که می‌توانست باعث بسته‌شدن Impress هنگام بازکردن بعضی فایل‌های PPTX شود، اصلاح شده است.
بخش مهم دیگر به واردکردن فایل‌های متنی و CSV مربوط می‌شود. پشتیبانی قابل‌اعتمادتر از کدگذاری‌هایی مانند UTF-۱۶، ISO Latin ۱ و برخی کدگذاری‌های چینی و ژاپنی، احتمال به‌هم‌ریختن حروف یا جداشدن نادرست ستون‌ها را کاهش می‌دهد. این تغییر برای تیم‌هایی که داده را از سامانه‌های قدیمی، نرم‌افزارهای مالی یا خروجی‌های چندزبانه دریافت می‌کنند، اهمیت عملی دارد.
چه کسانی باید به‌روزرسانی کنند؟
کاربرانی که اکنون روی شاخهٔ LibreOffice ۲۶.۸ هستند، طبق توصیهٔ بنیاد بهتر است به LibreOffice ۲۶.۸.۱ ارتقا دهند؛ چون نسخهٔ جدید بدون تغییر بنیادین در قابلیت‌ها، اصلاحات پایداری و سازگاری را ارائه می‌کند. در محیط‌های production که ثبات اولویت اول است، هنوز امکان ادامهٔ استفاده از شاخهٔ ۲۶.۲ وجود دارد. پشتیبانی از LibreOffice ۲۶.۲ تا ۳۰ نوامبر ۲۰۲۶ ادامه دارد، اما سازمان‌ها باید برنامهٔ مهاجرت به خانوادهٔ ۲۶.۸ را از همین حالا آماده کنند.
برای استقرار سازمانی، ارتقای یک‌باره روی همهٔ رایانه‌ها پیشنهاد نمی‌شود. ابتدا چند سند واقعی DOCX، XLSX و PPTX را روی سیستم آزمایشی باز کنید، فهرست مطالب، فونت‌ها، نمودارها، اشیای ترسیمی، فرمول‌ها و خروجی PDF را با نسخهٔ فعلی مقایسه کنید. برای CSV نیز نمونه‌هایی با UTF-۸، UTF-۱۶ و داده‌های فارسی یا چندزبانه را وارد کنید و جداشدن ستون‌ها و نمایش حروف را بررسی کنید.
اگر مدیریت نرم‌افزارهای سازمانی بخشی از فرایند فناوری اطلاعات شماست، نتیجهٔ آزمون را مستند کنید. نام فایل، نسخهٔ سیستم‌عامل، نسخهٔ LibreOffice، فونت‌های استفاده‌شده و نتیجهٔ بازکردن یا ذخیره‌کردن هر سند را در یک جدول ثبت کنید. این کار کمک می‌کند خطای ناشی از یک فایل خاص با مشکل عمومی نسخه اشتباه گرفته نشود. همچنین اگر کاربران از قالب‌های آماده، ماکروهای Basic یا افزونه‌های اتصال به سامانه‌های داخلی استفاده می‌کنند، آن موارد را جداگانه تست کنید؛ بهبود سازگاری با Office لزوماً به معنی سازگاری خودکار همهٔ افزونه‌ها نیست.
برای تصمیم‌گیری دربارهٔ استقرار، می‌توانید از رویکرد مرحله‌ای استفاده کنید: ابتدا کاربران فنی، سپس یک واحد کم‌ریسک و در نهایت تیم‌هایی که اسناد مالی یا قراردادی تولید می‌کنند. در هر مرحله، معیارهای بازشدن فایل، حفظ چیدمان، خروجی PDF و تبادل دوباره با Microsoft Office را بررسی کنید. اگر در کنار ارتقای نرم‌افزار، نگهداری سرورهای سازمان را هم دنبال می‌کنید، راهنمای امنیت و نگهداری وردپرس تکتاز را نیز به‌عنوان بخشی از چک‌لیست کلی نگهداری سرویس‌ها ببینید.
چک‌لیست امن ارتقا
۱. از الگوها و اسناد مهم نسخهٔ پشتیبان بگیرید.
۲. نصب‌کنندهٔ مناسب سیستم‌عامل را فقط از صفحهٔ رسمی LibreOffice دریافت کنید.
۳. ارتقا را ابتدا روی یک گروه کوچک از کاربران یا یک محیط آزمایشی انجام دهید.
۴. اسناد پرتکرار را با نسخهٔ قبلی و LibreOffice ۲۶.۸.۱ مقایسه کنید.
۵. افزونه‌ها، ماکروها، فونت‌های سازمانی و اتصال به سامانه‌های دیگر را بررسی کنید.
۶. پس از تأیید نتیجه، زمان‌بندی مهاجرت کاربران production را تعیین کنید.
جمع‌بندی
LibreOffice ۲۶.۸.۱ یک انتشار نگهداری مهم برای کسانی است که میان LibreOffice و Microsoft Office رفت‌وآمد دارند. ارزش اصلی این نسخه در اصلاح جزئیاتی است که در ظاهر کوچک‌اند، اما در اسناد سازمانی، گزارش‌های مالی و ارائه‌ها باعث دوباره‌کاری می‌شوند. نسخهٔ ۲۶.۸.۱ را روی چند سند واقعی آزمایش کنید، نتیجه را با کاربران کلیدی بسنجید و سپس دربارهٔ ارتقای گسترده تصمیم بگیرید. کاربران شاخهٔ ۲۶.۲ نیز بهتر است پیش از پایان پشتیبانی در ۳۰ نوامبر ۲۰۲۶، برنامهٔ انتقال خود را نهایی کنند.
منبع: The Document Foundation
